Préambule
Ce règlement s’applique à tous les artistes inscrits dans le cadre des compétitions artistiques sur les plateformes numériques organisées par OCTOGONE et ses partenaires licenciés.
Il vise à garantir le bon déroulement des événements, le respect des engagements réciproques et la valorisation des artistes dans un cadre sécurisé et professionnel.
1. Engagement et exclusivité
Toute inscription à un concours artistique digitale implique un engagement moral et artistique à respecter l’organisation et ses règles.
Une fois inscrit auprès d’une agence licencié, l’artiste ne peut s’inscrire auprès d’un autre groupe/agence partenaire
sans autorisation écrite conjointe de l'agence licencié initial et de l’artiste.
En cas de non-respect, l’artiste s’expose à une exclusion immédiate des compétitions en cours et futures.
2. Respect des plannings et présence
Les artistes doivent respecter les horaires, que ce soit pour des lives, des répétitions et/ou des événements physiques.
Toute absence non justifiée 48h à l’avance pourra entraîner une disqualification.
3. Comportement et image
Les artistes s’engagent à adopter un comportement respectueux envers les autres participants, organisateurs, membres du public, et envers eux-mêmes.
Toute forme d’insulte, menace, incitation à la haine, ou comportement discriminatoire est strictement interdite et entraînera une exclusion définitive.
4. Communication et image
Les artistes autorisent, par leur participation, la captation, diffusion et exploitation de leur image, voix, prestations, dans le cadre des jeux concours digitaux.
Toute publication liée à la compétition (réseaux sociaux, affiches, vidéos) devra respecter l’image de la maison mère.
5. Identité et informations personnelles
Chaque artiste doit fournir au moment de son inscription :
Une pièce d’identité valide
Un numéro de téléphone joignable
Une autorisation parentale pour les mineurs
Ces informations sont nécessaires pour garantir la sécurité, l’organisation, et la conformité administrative.
6. Paiement et annulation
L’inscription à une compétition artistique digital est non remboursable, sauf cas exceptionnel validé par l’organisation.
Cela permet de maintenir un équilibre logistique et d’assurer un engagement réel de tous les participants.
7. Sélections et compétitions
OCTOGONE peut à tout moment sélectionner des artistes pour des compétitions nationales ou internationales, sur la base du mérite, du comportement et de la performance.
Cette sélection est indépendante des décisions des agences licenciées.
8. Litiges et sanctions
En cas de litige avec un autre artiste ou un membre de l’organisation, une résolution à l’amiable est priorisée.
En cas de désaccord persistant ou de manquement grave,
OCTOGONE
se réserve le droit de suspendre ou bannir définitivement l’artiste concerné, sans remboursement.
9. Code vestimentaire (le cas échéant)
Pour les événements filmés ou retransmis en direct/streaming, un code vestimentaire professionnel peut être exigé.
Les artistes sont tenus de s’y conformer dans le respect de l’image de la maison mère.
10. Acceptation du règlement
La participation à une compétition artistique digitale vaut acceptation pleine et entière de ce règlement intérieur.
Chaque artiste reconnaît avoir pris connaissance de ces règles et s’engage à les respecter.
11. Clause de confidentialité
Les artistes s'engagent à ne pas divulguer d'informations relatives au fonctionnement des compétitions,
des stratégies, ou de toute donnée non publique obtenue dans le cadre de leur participation.
12. Engagement artistique
L’artiste reconnaît que sa participation implique une réelle volonté de progression artistique.
Il s’engage à présenter un contenu original, non plagié, et conforme aux standards de qualité définis par l’organisation.
13. Clause de non-dégradation
Il est formellement interdit à l’artiste de nuire à l’image ou à la réputation de l' organisation,
de ses licenciés, ou de ses partenaires, sous peine d’exclusion immédiate et de poursuites.
14. Règlement technique (optionnel)
L’artiste devra s’assurer que son équipement technique (connexion, micro, caméra…)
est de qualité suffisante pour permettre une retransmission fluide de ses prestations.
Tout problème récurrent pourra entraîner une mise en pause de sa participation jusqu’à régularisation.